eForms-Bekanntmachungen auf TED

Vergabestellen können jetzt die neuen e-Forms-Bekanntmachungen der EU verwenden, wenn sie Aufträge ausschreiben. Noch laufen diese parallel zu den bisherigen Standardformularen.

Im Online-Dienst Tenders Electronic Daily (TED), wo öffentliche Aufträge auf EU-Ebene bekannt gegeben werden, können Auftraggeber seit Anfang November eForms verwenden. Sie sind der neue offene Standard zur Veröffentlichung von Bekanntmachungen. Damit verabschiedet sich die Europäische Union von Formularen und stellt um auf eine technische Beschreibung mit Eingabefeldern. Für eine Übergangsfrist bis zum 25. Oktober 2023 werden die TED-Schema-Formulare weiter anerkannt.

Auf diese Weise soll es leichter möglich sein, die Bekanntmachungen an die Besonderheiten der einzelnen EU-Staaten anzupassen und sie in nationale Vergabeplattformen zu integrieren. In der Eingabe finden sich Datenfelder, die für alle EU-Mitgliedstaaten verpflichtend ausgefüllt werden müssen. Weitere Datenfelder sind von nationalen Regelungen abhängig oder nur optional zu nutzen.

Beschaffungssystem einfacher machen

Mit der Einführung der eForms haben sich in dem Online-Dienst auch die Suchkriterien geändert. Das Dokument mit Hilfestellungen zur Nutzung von TED ist entsprechend aktualisiert worden.

Zum einen führt die EU die eForms im Rahmen der digitalen Transformation ein. Sie hofft zum anderen aber auch darauf, dass öffentliche Beschaffungssysteme einfacher werden. Der Verwaltungsaufwand für Beschaffer soll sich genauso verringern wie die Zeit, die Bieter benötigen, um für sie relevante Ausschreibungen zu finden. Ein weiteres Ziel ist es zudem, dass Vergabeentscheidungen transparenter werden.