Welche Dateiformate und Dateigrößen (Maximalgrößen) sind im Vergabemanager zu beachten?

Von |2022-05-31T15:56:14+02:00April 29th, 2022||

Im Vergabemanager können folgende Dateiformate zum Hochladen verwendet werden: JPG, PNG, TIFF, BMP, PDF, DOC, DOCX, TXT, GAEB, RTF, PPT, XLS, XLSX oder ZIP.   Für das Hochladen der Dateien gibt es Dateigrößenbeschränkungen. Bitte laden Sie bei Zusammenstellen der Vergabeunterlagen nur Dateien bis maximal 300 MB hoch. Wir haben diese Dateigrenze im System hinterlegt, da

Können zip-Dateien zu den Vergabeunterlagen hochgeladen werden?

Von |2022-05-31T15:56:48+02:00April 29th, 2022||

Im Workflowschritt Zusammenstellen der Vergabeunterlagen können Sie über Datei hinzufügen weitere Dateien hochladen. Hier ist es auch möglich, dass Sie zip-Dateien hinzufügen. Alle Dateien, die im Ordner Angebot stehen, müssen vom Bieter im Angebot mit abgegeben werden. Da es sich bei zip-Dateien meist um umfangreiches Datenmaterial handelt, stellen Sie zip-Dateien bitte nur in den Ordner

Die neu angelegte Lizenz hat keine Aufgaben, was kann ich machen?

Von |2022-05-31T15:57:29+02:00April 29th, 2022||

Neu angelegte Lizenzen haben keinen Zugriff auf die bisher angelegten Vergaben. Sollte die Person, die eine neue Lizenz für den Vergabemanager bekommen hat, bei bereits angelegten Vergaben mitarbeiten, können wir diese Person in das Vergabeteam der einzelnen Vergaben hinzufügen. Dazu benötigen wir eine E-Mail mit den einzeln genannten Vergabenummern aus dem Vergabemanager. Gerne können Sie

Kann ich fortlaufende Vergabenummern erzeugen?

Von |2022-05-31T15:58:33+02:00April 29th, 2022||

Bei der Neuanlage der Vergabe können Sie die Vergabenummer manuell eintragen oder eine Vergabenummer erzeugen. Eine erzeugte Vergabenummer wird nach den Vorgaben des hinterlegten Aktenzeichengenerators generiert. So können wir Ihr Vergabenummern-Schema für Sie hinterlegen, dass alle Vergabenummern nach Ihren Vorgaben immer gleich aufgebaut sind.

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