In dem Vergabevermerk ist der komplette Ablauf eines Vergabeverfahrens dokumentiert. Darin werden alle Maßnahmen und Entscheidungen mit Begründungen protokolliert. Der Vergabevermerk soll der Transparenz in Vergabeverfahren dienen.
Durch Antrag auf Akteneinsicht haben Bieter u.U. im Nachprüfungsverfahren die Möglichkeit, Einsicht in den Vergabevermerk zu erhalten.