AI VERGABEMANAGER
Der AI VERGABEMANAGER: eVergabe darf einfach sein
Vergabeprozesse sind oft aufwendig, komplex und erfordern obendrein Expertise im Vergaberecht sowie eine lückenlose Dokumentation.
Doch wir lassen Sie nicht im Stich: Unser AI VERGABEMANAGER unterstützt Sie als technischer Begleiter bei der vollständigen Abwicklung Ihrer Vergabeverfahren. Mit integriertem Formularwesen leitet Sie unsere eVergabe-Lösung Schritt für Schritt durch den Vergabeprozess – effizient und revisionssicher
Der AI VERGABEMANAGER im Überblick
Der AI VERGABEMANAGER begleitet Sie workflowbasiert durch den gesamten Vergabeprozess – von der Vorbereitung über die Veröffentlichung bis hin zu Angebotsöffnung, Prüfung und Wertung. Damit arbeiten Sie effizient, transparent und revisionssicher.
Zentrale Funktionen auf einen Blick
Workflowbasiert
Unser AI VERGABEMANAGER bildet Ihren gesamten Vergabeprozess workflowbasiert ab, so dass Sie effizient und nachvollziehbar Schritt für Schritt durch das System geleitet werden.
Integriertes Formularwesen
Ob Vergabehandbuch des Bundes (VHB), Kommunales Vergabehandbuch Baden-Württemberg (KVHB/VLL, Boorberg), HVA oder SektVO – mit den integrierten Formularsätzen können Sie Ihre Unterlagen unkompliziert zusammenstellen.
Vielfältige Veröffentlichungsmedien
Dank integrierter Schnittstellen können Sie mit dem AI VERGABEMANAGER Ihre Verfahren auf vielfältige Art und Weise, bspw. auf unseren Vergabeportalen, Bund.de, TED (für EU-Bekanntmachungen), HAD, BayVeBe oder im Landesausschreibungsblatt BW veröffentlichen.
Dokumentation und Revisionssicherheit
Für eine lückenlose Dokumentation führt der AI VERGABEMANAGER automatisch einen fortlaufenden Revisionsstand und dokumentiert alle relevanten Schritte im System.
Mandantenfähigkeit
Die Einbindung und Zusammenarbeit u. a. von verschiedenen Fachämtern, Eigenbetrieben oder auch externen Planer:innen ist reibungslos durch die Einrichtung individueller Mandanten möglich.
Integrierter AI VERGABEASSISTENT
Wenn Ihnen bereits extern erstellte Vergabeunterlagen vorliegen, können Sie Ihre Bekanntmachungen mit dem integrierten AI VERGABEASSISTENTEN veröffentlichen: Er unterstützt bei der Bekanntmachung, Veröffentlichung und Angebotsöffnung.
Veröffentlichungsmedien & Vergabeportale
Die Veröffentlichung Ihrer Vergabeverfahren mit dem AI VERGABEMANAGER erfolgt auf vielfältigen Veröffentlichungsmedien und Vergabeportalen.
Hierzu zählen unter anderem:
- vergabe24.de
- tender24.de
- auftragsboerse.de
- vergabe.saarland
- service.bund.de
- SIMAP/TED via BKMS (EU-Bekanntmachungen)
- Landesausschreibungsblatt Baden-Württemberg (Print-Ausgabe)
- Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD)
- Bayerische Vergabebekanntmachung (BayVeBe)
Schnittstellen und Module für den AI VERGABEMANAGER
Durch unsere optionalen Module unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und Ihr System optimal an Ihre Anforderungen anzupassen. Ergänzen Sie Ihr eVergabe-System beispielsweise durch die DESTATIS-Schnittstelle oder unsere White-Label-Lösung und sparen Sie dadurch wertvolle Zeit im Vergabeprozess!
Schnittstelle zur Vergabestatistik DESTATIS
Vermeiden Sie Medienbrüche: Übermitteln Sie Ihre Vergabedaten direkt und automatisch aus dem AI VERGABEMANAGER/-ASSISTENT an DESTATIS. Alle Angaben aus dem Verfahren werden übernommen und gemäß § 1 VergStatVO vollständig weitergeleitet – schnell, fehlerfrei und ohne Doppelerfassung.
White-Label-Lösung
Automatisieren Sie die Veröffentlichung Ihrer Verfahren: Mit unserem White-Label veröffentlichen Sie Ihre Ausschreibungen automatisch und ohne zusätzlichen Aufwand über unsere eVergabesysteme auf Ihrer Homepage. Sie haben hiermit die Möglichkeit Ihre Vergabeverfahren – inkl. Vorinformationen und bereits vergebener Aufträge – direkt über Ihre eigene Webseite bereitzustellen.
Mandantenfähigkeit in unseren eVergabe-Systemen
Bringen Sie Struktur und Effizienz in Ihr System: Mit Mandanten/Units richten Sie eigenständige Organisationseinheiten ein und bilden so Ihre Verwaltungsstruktur präzise ab. Fachbereiche, Eigenbetriebe oder externe Planungsbüros lassen sich gezielt einbinden – mit klar geregelten Rollen und Rechten.
Modul Direktauftrag
Dokumentieren Sie Direktaufträge schnell und revisionssicher: Mit dem Modul „Direktauftrag“ im AI VERGABEMANAGER/-ASSISTENT dokumentieren Sie Vorgänge unkompliziert, erzeugen Bestellformulare und übermitteln die Daten bei Bedarf automatisch an DESTATIS.
Schulungen & Service
Egal ob Sie gerade erst mit dem AI VERGABEMANAGER/-ASSISTENT starten oder bereits Erfahrung im System haben – unsere Grundlagen- und Aufbau-Schulungen vermitteln praxisnahe Einblicke und hilfreiche Tipps für den sicheren Einsatz im Vergabealltag. So erhält Ihr Team genau das Wissen, das es in der Praxis benötigt und bereitet sie optimal auf den Einsatz mit dem AI VERGABEMANAGER vor.
Webinare für den AI VERGABEMANAGER
Ob Einsteiger oder Fortgeschrittene – mit unseren Grundlagen- und Aufbau-Webinaren zum AI VERGABEMANAGER erweitern Sie Ihr Wissen gezielt und praxisnah. Buchen Sie Ihre Webinare einfach online über die Staatsanzeiger Akademie und erweitern Sie Ihr Know-how im Umgang mit dem System Schritt für Schritt.
Individual-Schulungen für den AI VERGABEMANAGER
Entdecken Sie unsere Individual-Schulungen für den AI VERGABEMANAGER!
Inhalte, Termine und Teilnehmerkreis stimmen wir flexibel mit Ihnen ab – passend zu Ihren Bedürfnissen. Wählen Sie zwischen einem halbtägigen Online-Webinar oder einer ganztägigen vor-Ort-Schulung. So machen wir Ihre Vergabestelle fit für den optimalen Einsatz unseres Systems.
FAQ
Sie haben Fragen rund um den AI VERGABEMANAGER und möchten selber nachschlagen? In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Kontakt Team Vergabestellen
Bei Fragen rund um unsere eVergabe-Systeme, Schnittstellen, Module und Dienstleistungen oder für eine individuelle Beratung/Terminvereinbarung (online / vor-Ort) steht Ihnen unser Team Vergabestellen gerne jederzeit zur Verfügung.
Sie erreichen unser Team Vergabestellen per E-Mail unter vergabestellen@staatsanzeiger.de oder telefonisch unter 07 11.6 66 01-492.
Das sagen unsere Kunden
Große Kreisstadt Winnenden
Zentrale Vergabestelle
Seit vielen Jahren schreiben wir in sämtlichen Vergabeverfahren Bau-, Liefer- und Dienstleistungen mit dem Vergabemanager des Staatsanzeigers aus. Wir schätzen die durchdachten Workflows des AI VERGABEMANAGERS sehr. Die hinterlegten Formulare bieten die richtige Mischung aus rechtssicherer Vorgabe und flexibler Gestaltung. Der Vertrieb und der Support unterstützen stets sehr freundlich bei allen Herausforderungen der Vergabeverfahren.
An dieser Stelle ein großes Dankeschön.
Landesgartenschau Wangen im Allgäu 2024 GmbH
Projektleitung Daueranlage, Katharina Bernt
„Wir freuen uns sehr, dass der Staatsanzeiger uns bei den Projekten der Landesgartenschau Wangen im Allgäu 2024 jederzeit zuverlässig & tatkräftig unterstützt!“
Stadt Herborn
Fachdienstleiter allgemeine Verwaltung, Marco Klingelhöfer
„Der AI VERGABEMANAGER ist für uns das passende Werkzeug zur Durchführung aller Vergaben.“
Stadt Renningen
Vergabestelle
„Die Stadt Renningen nutzt seit einigen Jahren die Vergabeplattform des Staatsanzeigers (Vergabe24) für die elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren. Die zuverlässige Funktion und der engagierte Support – sowohl für uns als auch für die Bieter – fördern die Akzeptanz der eVergabe maßgeblich.“
Stadtverwaltung Mengen
Sachgebiet Hoch- und Tiefbau, Kessia Wagner & Isabell Yardim
„Wir sind seit mehreren Jahren Nutzer des AI VERGABEMANAGERs und sehr zufrieden mit dem Vorgang der Ausschreibungs- und Vergabephase.
Das Durchlaufen der einzelnen Formulare, erleichtert den Ausschreibungsprozess und auch die Nachbearbeitung ist mit dem AI VERGABEMANAGER kein Problem. Der Kundensupport ist jederzeit freundlich und bemüht, die Anfragen schnellstmöglich und vollumfänglich zu beantworten. Aus unserer Sicht absolut empfehlenswert!“
Stadt Wiesloch
Zentrale Vergabestelle
„Die Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren der Zentralen Vergabestelle erfolgt bereits seit einigen Jahren ausschließlich über den AI VERGABEMANAGER des Staatsanzeigers in elektronischer Form. Neben der benutzerfreundlichen Oberfläche des Systems schätzen wir auch die kompetente Beratung und Unterstützung des Supports.“
Wendlingen am Neckar
Zweckverband Gruppenklärwerk, Einkauf / Beschaffung, Faouzia Yakoubou
„Der Staatsanzeiger ermöglichte uns ein unkompliziertes und sicheres Einführen der eVergabe. Ein ganz besonderer Dank geht an Herrn Dunger, der uns auch nach der Einführung jederzeit unterstützt.“
Stadt Leonberg
Zentrale Vergabestelle
„Die Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren (national/europaweit) der Stadt Leonberg erfolgt bereits seit einigen Jahren über die Vergabeplattform „Vergabe24“ des Staatsanzeiger für Baden-Württemberg in elektronischer Form. Unter Nutzung des AI VERGABEMANAGERs sind unsere Ausschreibungen auf einfache und benutzerfreundliche Weise stets rechtssicher durchführbar.“
Gemeinde Mutlangen
Technisches Bauamt, Herr Brenner
„Wir hatten bei der Gemeinde Mutlangen bisher noch keine eVergabe selbstständig durchgeführt. Als „Anfänger“ in der eVergabe bin ich mit der Handhabung der Arbeitsschritte im AI VERGABEMANAGER webEdition und der Betreuung durch Herrn Dunger sehr zufrieden und kann das Programm nur empfehlen.“
Stadt Coburg
Beschaffungsamt, Herr Hellmuth
„Das Beschaffungsamt der Stadt Coburg nutzt seit einigen Jahren die Plattform (Tender24) des Staatsanzeigers zur elektronischen Abwicklung aller Vergabeverfahren. Die Abwicklung der Ausschreibungen mit unserem Vergabemanagementsystem in Verbindung mit der Plattform des Staatsanzeigers erfolgt reibungslos. Der Staatsanzeiger steht uns und auch unseren Bietern mit Rat und Tat zur Seite. Die zuverlässige Funktion und lobenswerte Betreuung trägt seit Jahren zur Akzeptanz der elektronischen Vergabe bei!“
Malteserstadt Heitersheim
Stadtbauamt, Herr Golino
„Wir sind äußerst zufrieden mit dem eVergabe-Service des Staatsanzeigers. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Kundensupport, auf den wir bei Fragen oder Problemen zurückgreifen können. Das Team des Staatsanzeigers hat uns stets kompetent und zuvorkommend unterstützt. Insgesamt können wir den eVergabe-Service ( AI VERGABEMANAGER im Einsatz) des Staatsanzeigers uneingeschränkt empfehlen. Die Plattform hat unsere Erwartungen übertroffen und ist zu einem wertvollen Partner geworden.“
Gemeinde Linkenheim-Hochstetten
Bauamt, Harald Egen
„Der AI VERGABEMANAGER ist einfach in der Bedienung und alle Schritte sind zu jeder Zeit transparent und nachvollziehbar.
Wir haben den AI VERGABEMANAGER seit einem Jahr im Einsatz und bereits 32 Ausschreibungen mit einem Gesamtauftragswert von ca. 7.700.000,00 €/brutto generiert und vergeben. Auch die Teilnahme von Firmen ist verblüffend hoch, weshalb wir nun auch kleinere Arbeiten (< 100.000,00 €) öffentlich ausschreiben.“
Unsere Partner
Administration Intelligence AG
Führender Anbieter von elektronischen Beschaffungslösungen
Secure Cloud Services AG
IT-Service-Partner – Hosting und Cloud
Metropolregion Rhein-Neckar
Kooperationspartner
Zweckverband eGo-Saar
Kooperationspartner
Vergabe24 GmbH
Führendes Vergabeportal