eVergabe-Lösungen
„Zwei Lösungen. Ein Ziel:
Ihren Vergabeprozess, sicher und effizient gestalten.“
Unser Experte
Steven Dunger ist Ihr Ansprechpartner für unsere eVergabe-Systeme. Mit einem ausgeprägten Praxisblick und langjähriger Erfahrung begleitet er Sie bei der erfolgreichen Einführung Ihres eVergabe-Systems – individuell, kompetent und lösungsorientiert.
Die elektronische Vergabe:
Unsere Lösungen kurz erklärt
Der Staatsanzeiger ist seit vielen Jahren Partner der öffentlichen Hand und begleitet Vergabestellen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft.
Mit unseren eVergabe-Systemen bieten wir Lösungen, die Verfahren rechtssicher, effizient und transparent machen – vom kompletten Workflow-Management bis hin zur schnellen Online-Veröffentlichung.
AI VERGABEMANAGER
Mit dem AI VERGABEMANAGER bilden Verwaltungen den kompletten Vergabe-Workflow ab – von Vorbereitung, Veröffentlichung, Submission / Angebotsöffnung bis Wertung. Die Lösung ist mandantenfähig, integrationsfähig (u. a. durch zahlreiche Schnittstellen) und arbeitet rechtssicher mit lückenloser Dokumentation.
AI VERGABEMANAGER
webEdition
Der AI VERGABEMANAGER webEdition ist die schlanke browserbasierte Variante für das schnelle Veröffentlichen extern erstellter Unterlagen – ohne Installation, mit unbegrenzten Nutzerlizenzen und sofort einsatzbar.
Unsere Software-Lösungen im Überblick
Zwei Lösungen. Ein Ziel: Ihr Vergabeprozess, sicher und effizient.
| Features | AI VERGABEMANAGER | AI VERGABEMANAGER webEdition |
|---|---|---|
| Abbildung von Verfahrensarten nach VOB/A, UVgO, VgV, SektVO und KonzVgV |  | |
| Integriertes Formularwesen u. a.: – Vergabehandbuch des Bundes (VHB) – Kommunales Vergabehandbuch Baden-Württemberg (KVHB/VLL, Boorberg-Formulare) – HVA – SektVO Info: inklusive Anpassungen je Bundesland | | |
| Veröffentlichung von extern erstellten Vergabeunterlagen |  | |
| Prozessgesteuerte Aufgabenabfolge (workflowbasiert) | | |
| Rechte- und Rollenverwaltung | | |
| Veröffentlichungsmedien | – vergabe24.de – tender24.de – auftragsboerse.de (Metropolregion Rhein-Neckar) – vergabe.saarland (eGo-Saar) – service.bund.de – SIMAP TED über BKMS (für Bekanntmachungen) – Landesausschreibungsblatt Baden-Württemberg – Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) – Bayerische Vergabebekanntmachung (BayVeBe) | – VMweb-Portal – vergabe24.de – SIMAP TED über BKMS (für EU-Bekanntmachungen) |
| Integrierter Termin- und Fristenmanager | | |
| Firmen- und Bieterverwaltung | | |
| Elektronische Kommunikation mit Bewerbern und Bietern | | |
| Empfang digitaler Angebote | | |
| Prüfung und Wertung der Angebote | | |
| Strukturierung der Zusammenarbeit mithilfe von optionalen Mandanten | | |
| Einbindung von Externen wie Planer und Ingenieurbüros | | |
| Dokumentation aller Aktivitäten (fortlaufender Revisionsstand – Vergabeakte) | | |
| Erstellung von Berichten und Auswertungen | | |
| Optionale Schnittstellen und Module* | – Schnittstelle zu DESTATIS (gemäß VergStatVO) – Schnittstelle zur eigenen Homepage (White-Label) – Modul Direktauftrag – Modul Dynamisches Beschaffungssystem – Anbindung von DMS-Systemen |
*Weitere Schnittstellen und Module sind auf Anfrage möglich.
AI VERGABEMANAGER
Der komplette Workflow
Der AI VERGABEMANAGER bildet den gesamten Vergabeprozess digital ab – von der Vorbereitung über die Veröffentlichung bis hin zu Angebotsöffnung, Prüfung, Wertung und Zuschlag. Fachämter und Bedarfsträger:innen können rollenbasiert eingebunden und alle Schritte revisionssicher dokumentiert werden. So behalten Sie den gesamten Prozess im Griff – transparent, effizient und vergaberechtskonform.
AI VERGABEMANAGER webEdition
Schnell, webbasiert, sofort einsetzbar
Der AI VERGABEMANAGER webEdition ist die schlanke, browserbasierte Variante: ideal, wenn Unterlagen extern erstellt werden und es schnell gehen soll. Keine Installation, keine Vertragsbindung, keine Monatsgebühr und mit unbegrenzten Nutzerlizenzen. Unterstützt werden fast alle wesentlichen nationalen wie europaweite Verfahren, inkl. eForms und Schnittstellen zu VMweb-Portal, Vergabe24 und SIMAP/TED via BKMS.
Schulungen & Support
Wissen, das sofort wirkt
Wir holen Ihr Team dort ab, wo es steht, und machen es in kurzer Zeit einsatzbereit: Ob Grundlagen oder Aufbau, unsere praxisnahen System-Schulungen zum AI VERGABEMANAGER machen Ihr Team schnell arbeitsfähig. Ergänzend bietet die Staatsanzeiger Akademie Schulungen zum Vergaberecht an.
Und wenn im Alltag Fragen auftauchen, unterstützt Sie unser Support verlässlich bei technischen Anliegen.
Das sagen unsere Kunden
Landesgartenschau Wangen im Allgäu 2024 GmbH
Projektleitung Daueranlage, Katharina Bernt
„Wir freuen uns sehr, dass der Staatsanzeiger uns bei den Projekten der Landesgartenschau Wangen im Allgäu 2024 jederzeit zuverlässig & tatkräftig unterstützt!“
Gemeinde Linkenheim-Hochstetten
Bauamt, Harald Egen
„Der AI VERGABEMANAGER ist einfach in der Bedienung und alle Schritte sind zu jeder Zeit transparent und nachvollziehbar.
Wir haben den AI VERGABEMANAGER seit einem Jahr im Einsatz und bereits 32 Ausschreibungen mit einem Gesamtauftragswert von ca. 7.700.000,00 €/brutto generiert und vergeben. Auch die Teilnahme von Firmen ist verblüffend hoch, weshalb wir nun auch kleinere Arbeiten (< 100.000,00 €) öffentlich ausschreiben.“
Stadt Herborn
Fachdienstleiter allgemeine Verwaltung, Marco Klingelhöfer
„Der AI VERGABEMANAGER ist für uns das passende Werkzeug zur Durchführung aller Vergaben.“
Stadt Renningen
Vergabestelle
„Die Stadt Renningen nutzt seit einigen Jahren die Vergabeplattform des Staatsanzeigers (Vergabe24) für die elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren. Die zuverlässige Funktion und der engagierte Support – sowohl für uns als auch für die Bieter – fördern die Akzeptanz der eVergabe maßgeblich.“
Stadtverwaltung Mengen
Sachgebiet Hoch- und Tiefbau, Kessia Wagner & Isabell Yardim
„Wir sind seit mehreren Jahren Nutzer des AI VERGABEMANAGERs und sehr zufrieden mit dem Vorgang der Ausschreibungs- und Vergabephase.
Das Durchlaufen der einzelnen Formulare, erleichtert den Ausschreibungsprozess und auch die Nachbearbeitung ist mit dem AI VERGABEMANAGER kein Problem. Der Kundensupport ist jederzeit freundlich und bemüht, die Anfragen schnellstmöglich und vollumfänglich zu beantworten. Aus unserer Sicht absolut empfehlenswert!“
Stadt Wiesloch
Zentrale Vergabestelle
„Die Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren der Zentralen Vergabestelle erfolgt bereits seit einigen Jahren ausschließlich über den AI VERGABEMANAGER des Staatsanzeigers in elektronischer Form. Neben der benutzerfreundlichen Oberfläche des Systems schätzen wir auch die kompetente Beratung und Unterstützung des Supports.“
Wendlingen am Neckar
Zweckverband Gruppenklärwerk, Einkauf / Beschaffung, Faouzia Yakoubou
„Der Staatsanzeiger ermöglichte uns ein unkompliziertes und sicheres Einführen der eVergabe. Ein ganz besonderer Dank geht an Herrn Dunger, der uns auch nach der Einführung jederzeit unterstützt.“
Stadt Leonberg
Zentrale Vergabestelle
„Die Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren (national/europaweit) der Stadt Leonberg erfolgt bereits seit einigen Jahren über die Vergabeplattform „Vergabe24“ des Staatsanzeiger für Baden-Württemberg in elektronischer Form. Unter Nutzung des AI VERGABEMANAGERs sind unsere Ausschreibungen auf einfache und benutzerfreundliche Weise stets rechtssicher durchführbar.“
Gemeinde Mutlangen
Technisches Bauamt, Herr Brenner
„Wir hatten bei der Gemeinde Mutlangen bisher noch keine eVergabe selbstständig durchgeführt. Als „Anfänger“ in der eVergabe bin ich mit der Handhabung der Arbeitsschritte im AI VERGABEMANAGER webEdition und der Betreuung durch Herrn Dunger sehr zufrieden und kann das Programm nur empfehlen.“
Stadt Coburg
Beschaffungsamt, Herr Hellmuth
„Das Beschaffungsamt der Stadt Coburg nutzt seit einigen Jahren die Plattform (Tender24) des Staatsanzeigers zur elektronischen Abwicklung aller Vergabeverfahren. Die Abwicklung der Ausschreibungen mit unserem Vergabemanagementsystem in Verbindung mit der Plattform des Staatsanzeigers erfolgt reibungslos. Der Staatsanzeiger steht uns und auch unseren Bietern mit Rat und Tat zur Seite. Die zuverlässige Funktion und lobenswerte Betreuung trägt seit Jahren zur Akzeptanz der elektronischen Vergabe bei!“
Malteserstadt Heitersheim
Stadtbauamt, Herr Golino
„Wir sind äußerst zufrieden mit dem eVergabe-Service des Staatsanzeigers. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Kundensupport, auf den wir bei Fragen oder Problemen zurückgreifen können. Das Team des Staatsanzeigers hat uns stets kompetent und zuvorkommend unterstützt. Insgesamt können wir den eVergabe-Service ( AI VERGABEMANAGER im Einsatz) des Staatsanzeigers uneingeschränkt empfehlen. Die Plattform hat unsere Erwartungen übertroffen und ist zu einem wertvollen Partner geworden.“
Brandschutzberatung Helm
Fachberater für die Beschaffung von Feuerwehrfahrzeug, Jürgen Helm
Ich benutze schon seit einiger Zeit den AI VERGABEMANAGER webEdition. Die Benutzeroberfläche sowie die Eingabe ist übersichtlich und man findet sich leicht zurecht egal ob es sich um ein EU-Verfahren oder ein Nationales-Verfahren handelt.
Gemeinde Kirchberg an der Murr
Kämmerei
„Wir verwenden den AI VERGABEMANAGER webEdition derzeit für verschiedene Ausschreibungen im Rahmen einer großen Baumaßnahme. Wir schätzen vor allem die intuitive Bedienung. Zudem ist sehr angenehm, dass der elektronische Schriftverkehr mit den Bietern vollständig über den AI VERGABEMANAGER webEdition abgewickelt werden kann.“