Eine Frau und zwei Männer haben Anzügen an und stehen in einem Büro. Sie schauen sich etwas auf einem Tablet an.

Vergabeberatung

„Organisation ist, wenn alles da ist,

wo es gebraucht wird, und jeder weiß, warum.“

– Peter F. Drucker

Teamleitung Vergabeberatung Jonathan Birkner

Unser Experte

Jonathan Birkner ist Ihr Ansprechpartner für die Vergabeberatung. Mit langjähriger Erfahrung in komplexen Verfahren verbindet er juristische und technische Anforderungen zu praxistauglichen Lösungen – als verlässlicher Vergabeexperte an Ihrer Seite.

Kontakt

Vergabeberatung, die den Unterschied macht

Expertise & Fachwissen

Unsere Experten sorgen mit ihrer Erfahrung und ihrem Wissen aus Vergaberecht und Praxis für rechtskonforme, reibungslose und vor allem erfolgreiche Vergabeverfahren.

Zeit- & Ressourcen-einsparung

Schonen Sie Ihre Kapazitäten und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben, während wir den Vergabeprozess für Sie übernehmen.

Objektivität

Unsere sachliche Sichtweise vermeidet Interessenkonflikte, garantiert eine faire und transparente Vergabe und vertritt Ihre Interessen gegenüber allen Verfahrensbeteiligten.

Effizienz

Optimierte Prozesse und moderne Tools sparen Zeit und Kosten, und vermeiden Fehler in allen Phasen der Verfahren.

Risikomanagement

Wir unterstützen bei der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und erkennen potenzielle Stolperfallen rechtzeitig.

Warum Vergabeberatung?

Ausschreibungen sind komplex – und in vielen Vergabestellen stapeln sich die Aufgaben. Fristen, Formvorgaben, Dokumentationen: Schon kleine Fehler können ein Verfahren gefährden und zu organisatorischen oder finanziellen Schäden. Gleichzeitig sind Ressourcen knapp, Fachwissen verteilt und die Erwartungen hoch.

Genau hier setzt unsere Vergabeberatung als Ausschreibungsberatung für den öffentlichen Auftraggeber an. Gemeinsam mit unseren Partnern begleitet unser Team aus erfahrenen Vergabeexpert:innen, Verwaltungsfachleuten und Jurist:innen Ihren Vergabeprozess von der Bedarfsmeldung bis zum Zuschlag – mit viel Erfahrung, juristischer Sicherheit, technischer Tiefe und klaren Abläufen. Das bedeutet: weniger Risiko, mehr Effizienz und spürbare Entlastung im Alltag Ihrer Verwaltung.

Unser Angebot im Überblick

Persönliche Betreuung – erfahrene Vergabeexpert:innen beraten auf Augenhöhe und halten das Verfahren auf Kurs.

Vergabeunterlagen erstellen und prüfen – inklusive Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix.

Starkes Partnernetzwerk – für juristische Begleitung und technische Tiefe; als externe Vergabeunterstützung ergänzen wir Ihre Ressourcen bedarfsgerecht.
Ganzheitliche Verfahrensbetreuung – wir begleiten den Vergabeprozess von der ersten Bedarfsanalyse über die Bewertungssystematik bis hin zur Zuschlagserteilung.

Jetzt beraten lassen

Einkaufswagen in einem Supermarkt. In dem Supermarkt gibt es ganz viele Produkte im Angebot

Unsere Leistungen im Detail

Nachdenklicher Mann mit Brille, sitzt vor seinem Laptop und schaut in die Ferne

Projektmanagement

Unsere Vergabeexpert:innen übernehmen die strukturierte Verfahrenssteuerung – von der ersten Bedarfsmeldung bis hin zur Zuschlagserteilung behalten wir alle Schritte im Blick. Ein professionelles Fristen- und Zeitmanagement stellt sicher, dass Termine eingehalten und Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind. Zudem erstellen und stellen wir die Vergabeunterlagen für Sie zusammen – einschließlich Leistungsbeschreibung, Bekanntmachungs- und Vertragsunterlagen, Formblättern und Wertungsmatrix –, halten alle Versionen konsistent und dokumentieren den Prozess vollständig. Gleichzeitig koordinieren wir zuverlässig alle internen Stellen und externen Partner, sodass Informationen reibungslos fließen. Dabei binden wir Ihre Vergabestelle sowie die jeweiligen Bedarfsträger eng in den Prozess ein, entlasten die Vergabestelle spürbar und sorgen für Transparenz. Als Projektbegleitung halten wir die Fäden zusammen: effizient, nachvollziehbar, zielorientiert.

Technische Unterstützung

Wir sorgen dafür, dass Ihre Ausschreibung reibungslos über die passenden eVergabe-Plattformen läuft. Von der Erstellung der Vergabeunterlagen, über die Veröffentlichung und die Angebotsöffnung bis zum Auftrag begleiten wir alle Schritte – einschließlich Unterstützung bei der Ausschreibung im System, plausiblen Strukturen der Leistungsbeschreibung und – bei Bedarf – konsistenter Dokumentation gemäß relevanter Vergabeverordnung. 

Juristische Begleitung

Mit unseren Partnerkanzleien haben Sie jederzeit die notwendige Verfahrenssicherheit. Alle Unterlagen werden geprüft, rechtliche Fragen direkt geklärt – so vermeiden Sie Risiken und unnötige Verzögerungen und sichern eine rechtssichere Ausschreibung. Alternativ können Sie hierfür die Schaltfläche “Fehlerbericht” des “Info”-Menüs oben rechts im AI-Bietercockpit verwenden.

Ihre Vorteile

Objektiv & transparent

Entscheidungen sind jederzeit nachvollziehbar

Ressourcen sparen

wir übernehmen zeitintensive Prozessschritte

Risiken minimieren

rechtssicher durch alle Vergabeverfahren

Effizienz steigern

strukturierte Abläufe, klare Kommunikation

Das sagen unsere Kunden

ZV Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar

Personal- und Verwaltungsleiter, Gregor Bartos

„Die Begleitung unseres Vergabeverfahrens durch den Staatsanzeiger war in jeder Hinsicht überzeugend. Die professionelle Unterstützung, die strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die fachkundige Beratung haben maßgeblich dazu beigetragen, dass unser Verfahren reibungslos und erfolgreich durchgeführt werden konnte. Das Team des Staatsanzeigers stand uns jederzeit zur Verfügung und beeindruckte durch schnelle und kompetente Kommunikation auf Augenhöhe.“

Karlsruher Messe- und Kongress GmbH

Prokurist / Director Guest Events, Services, Facility Management & Infrastructure, Oliver Brück

„Die Unterstützung durch den Staatsanzeiger hat uns besonders in Bezug auf die Einhaltung der gesetzlichen Vergabevorschriften überzeugt. Die fachkundige Beratung und die schnelle Reaktion des Teams haben uns bei der Umsetzung der komplexen Vorgaben hervorragend unterstützt. Wir schätzten besonders die professionelle Arbeitsweise und die gute Erreichbarkeit der Ansprechpartner.“

Bauamt der Gemeinde Merzhausen

Leiter Abteilung Bauen und Infrastruktur, Bernd Schmid

„Für die öffentliche Beschaffung eines Radlagers und eines Radbaggers konnten wir auf das umfassende Know-how des Staatsanzeigers zählen. Besonders überzeugt hat uns der stets freundliche Kontakt und die zeitnahe Beantwortung unserer Fragen. Die Zusammenarbeit war geprägt von einer hohen Erreichbarkeit und einer ausgezeichneten Unterstützung bei Rückfragen. Wir danken dem Team für die professionelle Begleitung unseres Vergabeverfahrens.“

Zweckverband Gruppenklärwerk Talhausen

Projekt: Großbauprojekt

Verbandsrechner, Klaus-Dieter Schmelzer

„Wir kümmern uns um die Details: ob Certiform-Formulare KVHB oder VLL vom Boorberg-Verlag, VHB-Formulare oder HVA-/SektVO-Formularsatz – alles kann in das System integriert werden!“

Gemeinde Immenstaad

Projekt: Unterhaltsreinigung

Leitung Bauen & Umwelt, Andrea Kneißl

„Wir waren mit der Unterstützung des Staatsanzeigers außerordentlich zufrieden. Die Höflichkeit und das sonnige Gemüt des Teams haben uns besonders beeindruckt und positiv gestimmt. Der Staatsanzeiger hat unseren spezifischen Bedarf im Bereich des offenen Verfahrens vollständig und zur vollsten Zufriedenheit abgedeckt. Wir fühlten uns in guten Händen. Die Zusammenarbeit mit dem Staatsanzeiger war durchweg positiv. Besonders hervorzuheben sind die Erreichbarkeit und Verlässlichkeit des Teams, die unsere Erwartungen deutlich übertroffen haben.“

Landesmuseum Württemberg

Projekt: Ausstellung-Bauernkriege

Leiter Projektsteuerung, Jan-Christian Warnecke

„Wir waren sehr zufrieden mit der Unterstützung des Staatsanzeigers. Besonders können wir die sehr kompetente, schnelle und im persönlichen Umgang sehr angenehme Unterstützung hervorheben. Das Landesmuseum Württemberg hatte sich mit einem sehr ungewöhnlichen Fall an den Staatsanzeiger gewendet: Es ging um die Vergabe eines künstlerischen Veranstaltungsprogramms für bis zu 20 Spielorte. Auch solche Vergaben kann das Team vom Staatsanzeiger meistern! Aufgrund der kompetenten Rechtsberatung haben wir in einem außergewöhnlichen Fall einer Ausschreibung eine hervorragende Lösung gefunden.“

Verein zur Förderung junger Menschen Mannheim e.V. SBBZ (Gent)

Projekt: Fahrdienstleistungen

Geschäftsführung, Elke Magdalena Kölble

„Wir waren sehr zufrieden mit der Unterstützung des Staatsanzeigers. Besonders hervorzuheben ist die sehr kompetente Beratung durch Herrn Birkner. Der Staatsanzeiger hat uns bei der EU-Ausschreibung unterstützt, da das notwendige Know-how in unserem Haus nicht vorhanden war. Die Zusammenarbeit und Erreichbarkeit waren sehr gut. Wir waren durch die Unterstützung sehr entlastet.“

Große Kreisstadt Fellbach

Abteilungsleitung Hauptamt, Andrea Vöhringer

„Durch die sehr gute fachliche und organisatorische Unterstützung des Staatsanzeigers konnten wir ohne Vorerfahrung und rechtliche Kenntnisse im Bereich Vergabe die Ausschreibung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit durchführen. Aufgrund einer durchdachten und stringenten Zeitplanung konnte das Verfahren zügig abgeschlossen werden. Die Beratung des Staatsanzeigers war dabei jederzeit fachlich und persönlich ausgezeichnet.“

Karlsruher Messe- und Kongress GmbH

Prokurist / Director Guest Events, Services, Facility Management & Infrastructure, Oliver Brück

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