Anschnallen bitte: Das AI Bietercockpit ist Ihr Partner für die elektronische Bearbeitung und verschlüsselte Abgabe von Angeboten.
Papierberge waren gestern!
Weil ein Cockpit seinen Namen nur verdient, wenn genügend intelligente Technik zur Unterstützung des Menschen darin verbaut ist, arbeitet das AI Bietercockpit fleißig mit:
- Es hilft beim Erstellen Ihrer elektronischen Angebote,
- unterstützt Sie beim Bearbeiten interner Leistungsverzeichnisse
- oder beim Import externer Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format
- und liefert die Kommunikationskanäle zum Auftraggeber gleich mit.
- Außerdem führt das AI Bietercockpit unmittelbar vor Angebotsangabe eine Plausibilitätsprüfung durch
- und checkt die Vollständigkeit der eingegebenen Daten.
Ausgestattet mit diesen und weiteren Services sorgt das Bietercockpit der AI AG dafür, dass Sie unabhängig von der Verfahrensart und des Rechtsrahmens einen verlässlichen, vergabeaffinen Sparringspartner an Ihrer Seite haben.
Probefahrt im Bietercockpit gefällig?
Als Platin Partner der Administration Intelligence AG (AI AG) bieten wir Ihnen umfassende Beratung und technischen Support rund um das Bietercockpit.
Sie wollen lieber erst mal durchs Schlüsselloch schauen? Kein Problem! In unserer Schulung Erfolgreich an der eVergabe teilnehmen besprechen wir nicht nur Themen, wie die digitale Signatur oder die beschränkte Ausschreibung, sondern arbeiten gemeinsam eine Testausschreibung im AI Bietercockpit durch.
Schnell sein lohnt sich, diese Schulung ist gefragt.
Darum Bietercockpit
Neun überzeugende Argumente stehen hier, weitere dürfen Sie selbst entdecken:
Revisionssichere Angebotsabgabe
Die Angebote werden auf Ihrem Rechner verschlüsselt und erst bei Angebotsöffnung wieder entschlüsselt. Sie können also auf die unverfälschte Datenübermittlung vertrauen.
Kostenfreie Bietersoftware
Die Nutzung des AI Bietercockpits ist und bleibt für die Bietenden kostenlos.
Download von Vergabeunterlagen
Alle notwendigen Informationen zur erfolgreichen Angebotsabgabe inklusive elektronischer Leistungsverzeichnisse und GAEB-Dateien können Sie bequem herunterladen.
Intuitive Benutzerführung
Keine Bange, zur Nutzung des AI Bietercockpits ist kein Führerschein nötig. Und falls es doch mal klemmt: Unsere Kollegen, Erklärvideos, Schulungen helfen weiter.
Spart Zeit, Geld, Papier
Wenn Angebote elektronisch übermittelt werden, fallen nicht nur die Portokosten weg. Sie profitieren auch von elektronisch ausfüllbaren Dokumenten.
Datenschutz
Alle Server stehen in Deutschland. Unsere Datenschutz-Standards sind zertifiziert.
Integriertes Formularwesen
Vergabestellen haben die Möglichkeit, die für Ihren Auftrag nötigen Formulare standardisiert zur Verfügung zu stellen.
Servicepaket inklusive
Ausführliche Handbücher sind schon integriert. Außerdem erstellt, bearbeitet oder importiert das Bietercockpit Leistungsverzeichnisse.
Eingebaute Kontrollinstanz
Das AI Bietercockpit führt automatisch eine Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung durch.
Die wichtigsten Inhalte des AI Bietercockpits haben wir in diesem Handbuch für Sie zusammengefasst.
AI Bietercockpit Download
Hier geht’s zum kostenfreien AI Bietercockpit Download:
Sie haben Fragen?
Unser Support-Team hat hier kurz & knapp die relevanten Antworten auf die häufigsten Fragen zum AI Bietercockpit und Weblauncher zusammengefasst.
Dafür haben wir ein Erklärvideo rund um das Thema „Nachrichten“ für Sie vorbereitet.
Hier geht’s direkt zu unseren Erklärvideos.
Das verraten wir Ihnen gern in unserem Erklärvideo zum Thema „Nachrichten“, das Sie weiter unten auf dieser Seite finden.
Hier gelangen Sie direkt zum Video.
Im Bietercockpit können Sie die Angebotsunterlagen aus dem Vorjahr und dem laufenden Jahr zugreifen. Wie Sie Ihre Ausschreibungsunterlagen aus dem AI-Bietercockpit sichern und ablegen, erfahren Sie hier.
Gegenfrage: Haben Sie unten unser Video zur Angebotsbearbeitung schon angesehen?
Bei Minute 0:46 geht’s genau darum! So kommen Sie in YouTube direkt zur gesuchten Antwort.
Mit der Tastenkombination [Umschalttaste]+[Strg]+[Alt]+[E] können Sie innerhalb des AI-Bietercockpits jederzeit einen Fehlerbericht erstellen.
Alternativ können Sie hierfür die Schaltfläche “Fehlerbericht” des “Info”-Menüs oben rechts im AI-Bietercockpit verwenden.
Das erklären wir Ihnen ab Minute 2:04 im Video zur Angebotsbearbeitung. Zu Minute 2:04 des Erklärvideos.
Bilder sagen mehr als tausend Worte: Bei Minute 3:59 im Erklärvideo „Angebotsbearbeitung“ gehen wir genau auf dieses spezielle Thema ein.
Hier gelangen Sie direkt zur richtigen Stelle im Video!
Dem Thema „Angebotsbearbeitung“ haben wir weiter unten ein eigenes Erklärvideo gewidmet. Vorhang auf!
Bereit zum Abgeben des Angebots? Wie das im Detail funktioniert, erfahren Sie ab Minute 4:41 im Erklärvideo Angebotsbearbeitung.
Hier geht’s zur richtigen Stelle im Video.
Die IT-Sicherheit ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen ein sehr wichtiges Thema. Um diese zu gewährleisten, potenzielle Risiken zu vermeiden und die eigenen Systeme zu schützen, werden im Unternehmenskontext diverse IT-Sicherheitsmaßnahmen verwendet. Leider können eben diese Vorkehrungen auch die reibungslose Funktion externer Software verhindern. So können beispielsweise Proxy-Server oder Firewall-Einstellungen die Kommunikation zwischen dem AI-Bietercockpit und der Plattform blockieren.
Bitte beachten Sie daher bei der Einrichtung des AI-Bietercockpits an Ihrem jeweiligen Rechner die Systemanforderungen und lassen diese ggf. von Ihrer internen IT oder von Ihrem IT- Dienstleistungsunternehmen prüfen.
Der AI Weblauncher ist ein speziell für die Client-Anwendungen aus dem Hause AI AG entwickeltes Programm, das Sie zum Start benötigen.
In diesem Fall also eine Starthilfe für das AI Bietercockpit. Schöner Nebeneffekt: Der AI Weblauncher sorgt für eine automatische Aktualisierung der Anwendung.
Zum AI Weblauncher Download geht’s hier lang.
Laut Information der AI AG wurden Anwendungen wie das AI Bietercockpit bis April 2019 mittels der sogenannten Java Web Start-Technologie bereitgestellt. Weil der Hersteller Oracle zu diesem Zeitpunkt den offiziellen und kostenfreien Support von Java 8 für Unternehmensnutzer einstellte und die neueren Oracle Java Versionen ohne Web Start-Technologie ausgestattet sind, hat die AI AG den Bereitstellungsvorgang geändert. Der seitens der AI AG entwickelte Weblauncher ist eine moderne Open-Source-Alternative zur Java Web Start Technologie. Ihr Plus: Dank des Weblauscher-Einsatzes bleibt die Nutzung des AI Bietercockpits für Sie kostenfrei!
Es gelten grundsätzliche Hard- und Softwareanforderungen. Diese sowie eine Auflistung der unterstützten Betriebssysteme finden Sie hier.
Wie stelle ich sicher, dass ich die aktuellste Version nutze?
Dank des Einsatzes des AI Weblaunchers aktualisiert sich das AI Bietercockpit automatisch. Sie arbeiten also stets mit der aktuellsten Version.
Ganz unabhängig von den vielen Vorteilen, die eine papierlose Angebotsabgabe mit sich bringt, gilt Folgendes: Wenn der öffentliche Auftraggeber den Vergabemanager des Staatsanzeigers / den AI Vergabemanager zur elektronischen Erstellung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen nutzt, benötigen Sie auf der anderen Seite das AI Bietercockpit zum Finden, Erstellen und Bearbeiten von Angeboten.
Ja, genauer: Sie benötigen eine sichere SSL-Verbindung zwischen dem AI Bietercockpit und der angebundenen Vergabeplattform. Außerdem muss die Anwendung wissen, wie Sie auf das Internet zugreifen – mittels einer direkten Verbindung oder via Proxy-Server, wie es in Firmennetzwerken üblich ist. Ihr Administrator kennt die Details.
Unsere Erklärvideos
Angebote im AI Bietercockpit bearbeiten – so geht’s:
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So lesen Sie Neuigkeiten / versenden Nachrichten im AI Bietercockpit:
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Vergabeunterlagen im AI Bietercockpit – das sollten Sie wissen:
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